W związku z nowelizacjami ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, dokonując jakichkolwiek zmian we wpisie do Krajowego Rejestru Sądowego, należy pamiętać o dopełnieniu nowych ustawowych obowiązków nałożonych na podmioty wpisane do KRS.
Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego przy pierwszej czynności dokonywanej w Rejestrze, lecz nie później niż do 1.12.2019 r., powinny ograniczyć liczbę kodów PKD do dziesięciu, łącznie z przedmiotem przeważającej działalności. Podanie przedmiotu przeważającej działalności jest obowiązkowe i powinno być określone z dokładnością na poziomie podklasy. W przypadku oddziałów przedsiębiorców zagranicznych, głównych oddziałów zagranicznych zakładów ubezpieczeń oraz głównych oddziałów zagranicznych zakładów reasekuracji przedmiot działalności i przedmiot przeważającej działalności określa się dla oddziału.
Jeżeli przedmiot działalności wynika z umowy spółki, aktu założycielskiego lub statutu, zgłoszenie nie wymaga ich zmiany.
Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego powinny również przy pierwszej czynności dokonywanej w Rejestrze, lecz nie później niż do dnia 15.09.2019 r., w zależności od rodzaju i sytuacji spółki, dostarczyć do KRS dokumenty takie, jak:
Obowiązek ten nie znajduje zastosowania, jeśli informacja o adresie do doręczeń znajduje się w aktach rejestrowych.
Podmioty, które chcą dokonać:
zgodnie z nowelizacją ww. ustawy do wniosku powinny dołączyć oświadczenie o zgodzie tych osób na ich powołanie. Wymogu dołączenia oświadczenia obejmującego zgodę nie stosuje się, jeśli wniosek o wpis jest podpisany przez osobę, która podlega wpisowi albo która udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wniosku o wpis, albo której zgoda jest wyrażona w protokole z posiedzenia organu powołującego daną osobę lub w umowie spółki.