Aktualności

1. Moduł MCU – jest dostępny od 1 listopada 2025 r.

Ministerstwo Finansów uruchomiło moduł MCU służący do zarządzania:

• certyfikatami KSeF,
• uprawnieniami użytkowników.

Przed nadaniem uprawnień zaleca się przygotowanie wewnętrznego planu działania.

2. Planowanie zakresu uprawnień w firmie

Należy ustalić, kto w przedsiębiorstwie będzie posiadał konkretne uprawnienia w KSeF, takie jak:

• wystawianie faktur sprzedaży,
• przeglądanie faktur sprzedaży i zakupu,
• nadawanie uprawnień innym użytkownikom.

Uprawnienia mogą być przyznawane pracownikom oraz osobom zarządzającym (zarząd, wspólnicy, właściciele).

3. Procedura odbierania uprawnień

Warto przygotować proces odbioru uprawnień dla osób kończących współpracę, aby uniknąć nieuprawnionego dostępu do danych w KSeF.

4. Nadawanie pierwszego uprawnienia (spółki) – formularz ZAW-FA

Dla osób prawnych pierwsze uprawnienie nadaje się na formularzu ZAW-FA.
Przykład:

• członek zarządu składa ZAW-FA, wskazuje siebie jako pierwszą osobę uprawnioną,
• następnie nadaje kolejne uprawnienia innym osobom już w module MCU bez kolejnych ZAW-FA.

Sposoby złożenia ZAW-FA:

• papierowo w urzędzie skarbowym,
• wersja odręczna → skan → podpis profilem zaufanym → wysyłka przez ePUAP.

4a. Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG)

JDG nie składa ZAW-FA.
Dostęp do KSeF jest nadany „automatycznie”, a uprawnienia dla pracowników nadaje się bez dodatkowych formalności.

5. Certyfikaty KSeF

Po nadaniu uprawnień należy złożyć w module MCU wnioski o certyfikaty.
Certyfikaty służą do:

• uwierzytelnienia w KSeF,
• wystawiania faktur w trybie offline24 (token nie wystarcza).

Do końca 2026 r. można używać tokenów jako formy logowania, ale nie zastępują one certyfikatu potrzebnego do pracy offline.

6. Kolejne kroki

Po wykonaniu pierwszych kroków można rozpocząć testy:

• w aplikacji podatnika wersja demo KSeF,
• w używanym oprogramowaniu fakturowym.

Wsparcie

Zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami, w tym w  razie pytań lub potrzeby pomocy przy:

• wypełnianiu ZAW-FA,
• opracowaniu struktury uprawnień,
• konfiguracji MCU i certyfikatów
• pozostajemy do dyspozycji.