Czym jest KSeF?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to platforma Ministerstwa Finansów do:
- wystawiania, wysyłania i odbierania faktur w formacie ustrukturyzowanym XML,
- przechowywania faktur w centralnej bazie państwowej.
Terminy wejścia w życie obowiązków
Etap I – od 1 lutego 2026 r.
- Obowiązek wystawiania faktur sprzedaży w KSeF – dla firm, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł.
- Obowiązek odbierania faktur zakupowych przez wszystkich podatników VAT.
Etap II – od 1 kwietnia 2026 r.
- Obowiązek wystawiania faktur sprzedaży w KSeF – dla pozostałych przedsiębiorców (mikro, małych i średnich firm, JDG, spółek).
Wyjątki – kto nie musi wystawiać faktur w KSeF
Z obowiązku wyłączone będą w 2026 r. firmy:
- których miesięczna wartość sprzedaży (fakturowanej) nie przekracza 10 000 zł brutto,
- do tego limitu nie wlicza się sprzedaży na paragony fiskalne.
Jak się przygotować?
Aby działać w KSeF, przedsiębiorca musi:
- posiadać oprogramowanie kompatybilne z KSeF (lub je zakupić),
- uwierzytelnić się w systemie za pomocą podpisu elektronicznego lub certyfikatu KSeF.
Wsparcie Tax Connect
Oferujemy pomoc mikro, małym i średnim przedsiębiorstwom (JDG, sp. z o.o.) w przygotowaniu do KSeF. Warto już teraz przygotować się do nowych zmian w prawie.
Zakres wsparcia:
- Bezpłatny program ERP online do fakturowania w KSeF (zaliczkowe, końcowe, korekty, VAT-marża),
- Aplikacja mobilna z podglądem faktur przychodzących i funkcją skanowania papierowych faktur zakupowych (zdjęcie → aplikacja),
- Wsparcie merytoryczne i szkolenia z obsługi KSeF,
- Pomoc przy nadawaniu uprawnień pracownikom (certyfikaty KSeF),
- Możliwość upoważnienia Tax Connect do wystawiania faktur w imieniu klienta,
- Automatyczne przekazywanie faktur sprzedaży i zakupu do biura rachunkowego.
Przeczytaj również:
