ul. Hetmańska 1A/12 Poznań kancelaria@taxconnect.pl +48 61 85 15 329
22-01-2025

W TAX CONNECT pomagamy zapewnić zgodność z prawem w zakresie ochrony sygnalistów.


Od kiedy obowiązuje nowa ustawa?

W dniu 25 września 2024 r. weszła w życie Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024 poz. 928). Ustawa ta implementuje do naszego prawa dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.

Nowa ustawa o ochronie sygnalistów wprowadziła dla polskich przedsiębiorców szereg istotnych obowiązków, które wymagają wdrożenia określonych procedur i środków ochrony sygnalistów celem zapewnienia zgodności z prawem. Niezastosowanie się do przepisów ustawy w określonych w ustawie przypadkach grozi odpowiedzialnością karną.

Jakich podmiotów dotyczy obowiązek wdrożenia procedury zgłoszeń wewnętrznych?

Obowiązek wprowadzenia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, to jest „procedury zgłoszeń wewnętrznych” dotyczy podmiotów na rzecz których według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku wykonuje pracę zarobkową co najmniej 50 osób (do wskazanego limitu wliczane są umowy o pracę, zlecenia, stażu, B2B itp.).

Należy odnotować, że 50-osobowy próg zatrudnienia nie znajdzie zastosowania do podmiotu prawnego wykonującego działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska, objętych zakresem stosowania aktów prawnych Unii Europejskiej wymienionych w części I.B i II załącznika do dyrektywy 2019/1937 (dotyczy on przedsiębiorców oferujących usługi finansowe tj. m.in. banków, towarzystw ubezpieczeniowych, funduszy inwestycyjnych czy innych instytucji świadczących usługi finansowe). W ww. zakresie podmioty te winny ustanowić procedurę niezależnie od posiadanego stanu zatrudnienia.

Obowiązek wdrożenia przepisów ustawy o ochronie sygnalistów ciąży także na wszystkich instytucjach obowiązanych w rozumieniu przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu, to jest przykładowo na następujących podmiotach:

  • pośrednicy w obrocie nieruchomościami,
  • wszystkie podmioty (spółki, fundacje) przyjmujące lub dokonujące płatności za towary w gotówce o wartości równej lub przekraczającej równowartość 10 000 euro, bez względu na to, czy transakcja jest przeprowadzana jako pojedyncza operacja, czy kilka operacji, które wydają się ze sobą powiązane.

Jakie są kluczowe obowiązki?

Kluczowe obowiązki dla przedsiębiorców:

  • Wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń: Firmy są zobowiązane do ustanowienia i wdrożenia wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa. Procedura ta musi być jasna, przejrzysta i zapewnić poufność zgłoszeń.
  • Ochrona sygnalistów: Przedsiębiorcy muszą zapewnić ochronę sygnalistom przed działaniami odwetowymi, takimi jak przykładowo zwolnienie z pracy czy dyskryminacja.
  • Komunikacja: Obowiązkiem przedsiębiorców jest poinformowanie pracowników o istnieniu wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń. Wprowadzony został również obowiązek udzielenia sygnalistom informacji zwrotnej na temat podjętych działań w odpowiedzi na ich zgłoszenie w odpowiednim czasie, który co do zasady nie powinien przekraczać trzech miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego. 
  • Rejestr zgłoszeń wewnętrznych, przechowywanie danych: Ustawa wprowadza obowiązek utworzenia i prowadzenia rejestru zgłoszeń wewnętrznych, a także przechowywania informacji ujawnionych w rejestrze zgodnie z wymogami przewidzianymi w ustawie. Ustawa precyzuje, w jaki sposób powinny być przetwarzane dane osobowe w związku z dokonywanymi zgłoszeniami.

Co obejmuje usługa TAX CONNECT?

TAX CONNECT oferuje kompleksowe wsparcie dla organizacji w zakresie wdrażania i dostosowywania procedur wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi.

Przygotujemy dla Państwa jasną i skuteczną wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych zarówno zgodną z normami prawa jak i uwzględniającą specyfikę Państwa organizacji. Służymy również pomocą w weryfikacji Państwa obecnych procedur pod kątem zgodności z wymogami prawa.


powrót
Skontaktuj się z nami